花地瑪聖母堂堂區議會

花地瑪聖母堂堂區議會成立於二零一一年九月十八日,並遵照梵二大公會議精神(參照「教友傳教法令」26節;「教會憲章」37節)及新聖教法典(參照536條)而設立的組織。

本會由代表堂區各層面的聖職人員及教民組成。其成立宗旨在於聯同堂區司鐸及神職團,在聖神、聖教會及花地瑪聖母的指引下,以共負責任的精神把堂區建立為一個信、望、愛的團體,使花地瑪聖母堂上下全體信友積極參與教會、宣揚福音、共建基督神國、聖化世界。

本會宗旨及目標
一、本會為一代表堂區全體教民的諮詢及功能組織;依照聖教會之訓示,推展、統籌及協調堂區內,以信徒為基礎的宣揚福音事工,以及支持教區及教區層面以上的教友傳教活動。
二、在堂區牧民工作上,本會為堂區牧者(即主任司鐸及助理司鐸)的諮詢及輔助團體。

堂區議會成員
一、堂區議會成員包括:
1) 當然成員:

  1. 堂區主任司鐸,擔任堂區議會主席;堂區助理司鐸,擔任議會副主席。當主席因事不能視事時,由副主席或由主席指定的神長代任;
  2. 修道人 (屬於本堂區或經常參與本堂區彌撒和活動的神父、修士及修女);
  3. 堂區秘書;
  4. 善會代表:本堂區認可之各善會會長或善會代表。

2)  一般成員︰凡為花地瑪聖母堂、年滿十八週歲的天主教教友,並於週年大會指定日期前,登記加入本議會者。

堂區議會職能
議會職能包括︰

  1. 舉行會議;
  2. 審查並通過理事會提交的年度報告;
  3. 審查並通過本議會的財政報告;
  4. 通過本議會下年度的年度工作計劃及相關的財政預算;
  5. 討論並通過議案;
  6. 修改會章。

堂區議會運作

  1. 議會的週年大會應於每年的下半年期中舉行,日期及大會議程由主席訂定,另有需要時主席可召開特別會議。
  2. 需成員總數最少二分之一出席才可進行會議。
  3. 一般議案需連主席票在內的過半數票才可通過。
  4. 每當各議案之贊成及反對票相等時,主席有投決定票之權利。

堂區議會成員之權利及義務
堂區議會成員之權利及義務抱括:

  1. 出席本會之會議;
  2. 推行共同議決的事項;
  3. 支持本會通過之工作計劃;
  4. 參與本會各項活動;
  5. 提案權、發表意見、選舉權、表決權,推薦候選人及被選權。

堂區議會理事會 – 成員
一、理事會為堂區議會設立之功能組織,向堂區議會主席負責。
二、理事會(除議會主席外)由議會成員互選產生,其成員包括:

  1. 議會主席,當主席不能視事時由理事長代任;
  2. 執行委員:
    1. 理事長一名;
    2. 副理事長三名或以上;
    3. 秘書一名;
    4. 司庫一名;
  3. 理事:由本堂區各善會會長、善會代表或議會成員所組成,並按其功能分別加入:
    1. 福傳組
    2. 禮儀及培育組
    3. 總務組。

堂區議會理事會 – 運作
一、理事會為一執行單位,每月舉行例會,由議會主席/理事長召開。當需要時,由主席/理事長召開特別會議。
二、擬訂週年大會的議程和計劃。
三、執行週年大會通過的事項及各項工作計劃。
四、擬訂堂區之週年計劃及具體執行方法。
五、成立專責小組以推行特別計劃。
六、成立選舉委員會以負責改選事宜。
七、討論或執行其他由議會主席委託的活動或特別事項。